Skovskolens sekretariat søger ny kollega med handlekraft, glæde ved administration og forkærlighed for unge under uddannelse

På Skovskolen uddanner KU - SCIENCE - IGN - SKOVSKOLEN fremtidens skov- og naturteknikere, skov- og landskabsingeniører, urbane landskabsingeniører, friluftsvejledere og naturvejledere. Skovskolen udbyder også arbejdsmarkedsuddannelser (AMU). KU - SCIENCE - IGN - SKOVSKOLEN driver skolehjem og kollegier på Skovskolens afdelinger, så der er liv på campus døgnet rundt.

Det kræver en hel del kontakt og koordinering på tværs af elever og studerende, undervisere, den centrale administration, køkkener, driftsafdeling og rengøring. Der skal desuden være godt styr på administrationen. KU - SCIENCE - IGN - SKOVSKOLEN søger derfor en ny kollega til at tage hånd om Skovskolens skolehjem og kollegier samt administrere erhvervsuddannelsen Skov- og naturtekniker.

Om Skovskolens sekretariat

Skovskolens sekretariat består af seks medarbejdere, der tager sig af de mange forskellige administrative opgaver. Disse opgaver er forbundet med at drive undervisning og understøtte udviklingen af Skovskolen. Mange opgaver løses af sekretariatet selv, mens andre løses i samarbejde med kolleger fra andre enheder på universitetet. Desuden løses mange opgaver af universitetets fællesadministration.

Sekretariatet er kendetegnet ved en uhøjtidelig omgangstone, og medarbejderne sætter pris på gode grin i hverdagen. Sekretariatet arbejder for høje professionelle standarder i opgaveløsningen til gavn for Skovskolens elever, kursister, studerende, kolleger og samarbejdspartnere.

Opgaverne er fordelt blandt medarbejderne, så der i hverdagen er egne ansvarsområder. Sekretariatet er et lille sted, hvor der er fælles ansvar, og medarbejderne hjælper hinanden med at få alle områder til at fungere.

Uddannelsesverdenen er under stadig forandring. Arbejdet i sekretariatet påvirkes derfor ofte af nye politikker, ny lovgivning, nye IT-systemer og nye strategiske prioriteringer. Dette gør, at medarbejderne løbende tilpasser arbejdet til nye behov; der rykkes rundt, justeres på opgavefordelingen og udvikles kompetencer for at kunne understøtte Skovskolen bedst muligt.

Sekretariatet ligger i Skovskolens smukke bygninger i Nødebo.

Om arbejdsopgaverne

Den nye medarbejder kommer til at arbejde tæt sammen med en uddannelsesleder og tre kolleger i sekretariatet. Idealet er et fælles ansvar for opgaverne og en kultur præget af hjælpsomhed og videndeling.

Arbejdet får to ben – et meget administrativt, som primært består af kollegieadministration og EUD-administration. Det andet ben indebærer at arbejde for, at der er et attraktivt og velfungerende campusmiljø, både for dem, der bor på Skovskolens skolehjem og kollegier, og for alle de andre studerende/elever.

Sekretariatet er dog så lille, at alle medarbejdere i større eller mindre omfang også varetager generelle sekretariatsopgaver. Alle tager del i fælles opgaver, selvom der ikke er et skilt, der minder medarbejderne om, at Skovskolens mor ikke arbejder der.

Om dig

Trivselsfaktorer

For at trives i det nye arbejde skal den rette kandidat:

• Kunne lide kontakten med elever og studerende.
• Kunne være både venlig og bestemt, når fællesstuen på skolehjemmet sejler.
• Have lyst til at være primus motor i arbejdet med Skovskolens campusmiljø.
• Trives med daglig drift, årshjul, procedurer og tjeklister.
• Trives i teamsamarbejde med fælles ansvar for opgaveløsningen.
• Trives med en arbejdsdag med afbrydelser.
• Trives i et lille sekretariat med seks medarbejdere.

Baggrund

• Erhvervsuddannelse, kort eller mellemlang videregående uddannelse – hvis den ikke er administrativ, skal der være minimum 3 års erfaring som administrativ medarbejder.
• Tale og forstå dansk.
• Flair for IT og administrative systemer (KU - SCIENCE - IGN - SKOVSKOLEN anvender Studie+ og Visma Case).
• Erfaring fra uddannelsesverdenen er en fordel.
• Erfaring med uddannelsesadministration, skolehjem eller kollegie er klart en fordel.

Tilgang

• Vedkommende skal være serviceminded og kommunikere venligt og tydeligt.
• Vedkommende skal arbejde struktureret og have styr på detaljerne.
• Vedkommende tager naturligt ejerskab for løsningen af opgaverne og er god til at inddrage kolleger og samarbejdspartnere, når der er brug for det.
• Vedkommende holder sig opdateret på udvikling og lovgivning inden for relevante områder – og beder om hjælp, når der er brug for det.
• Vedkommende ryster overbærende på hovedet over alle de uforståelige ting, der foregår i en kæmpe organisation som Københavns Universitet, og tager udgangspunkt i verden som den er – og ikke som den måske burde være.

Om Skovskolen

Skovskolen er en del af Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning på Københavns Universitet. Skovskolen udbyder erhvervsuddannelse, professionsbachelorer, akademiuddannelser samt AMU-kurser. Skovskolen har cirka 70 ansatte og et levende studiemiljø med fokus på natur, skov og friluftsliv.

Skovskolen har campus både i Nødebo i Nordsjælland og Auning på Djursland – langt fra resten af Københavns Universitet. På den ene side er Skovskolen helt sig selv med en stærk egen identitet og lokal administration og opgaveløsning. Samtidig er Skovskolen en del af et institut på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet med en stærk fælles identitet, fagligt ophæng, fælles systemer og mange fælles arbejdsgange.

Om løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker som kontorfunktionær i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Alternativt kan ansættelse ske som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt.

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. KU - SCIENCE - IGN - SKOVSKOLEN tilbyder flekstid.

Der kan læses mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Dette indebærer løbende forandringer og udvikling af blandt andet arbejdsgange og samarbejdsflader.

Ansøgning

Er interesserede i stillingen, bedes en elektronisk ansøgning med bilag sendes senest 15. november 2026 kl. 23.59.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til ressourcechef Lotte Kamp, tlf. 93 56 54 32.

Startdato: 1. januar 2027

Arbejdssted: Skovskolen, Nødebo